传真格式通常包括以下几个部分:
信头
公司名称或个人姓名
地址
电话号码
传真号码
日期
信头应居中排列,字体大小为12号,黑体。
收信人信息
收信人姓名
公司名称
地址
电话号码
传真号码
收信人信息应左对齐排列,字体大小为12号,黑体。
正文
称谓(如“XX先生/女士”)
正文内容
结尾语(如“您好”)
签名
正文内容应使用宋体字体,字号为12号,行间距为1.5倍。段落之间应有空行。
附件
如果有附件需要传达,应在正文后注明,并列出附件名称及数量。
其他
紧急、 请审阅、 请批注、 请答复、 请传阅等标记,根据需要进行填写。
建议
确保传真内容简明扼要,避免过多的修饰。
使用清晰易读的字体和适当的字号,以保证信息的可读性。
如果需要发送附件,确保附件名称和数量准确无误。
遵循标准的传真格式,有助于提高传真的正式性和专业性。