办公文员的工作内容主要包括以下几个方面:
接待与通讯
接听和转接电话,接待来访人员,提供必要的指引和帮助。
负责公司信函、邮件、报刊杂志的分送工作。
文秘与档案管理
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,包括档案的收集、整理、立卷、装订和归档。
管理公司公章,按照公司印信管理规定使用。
会议支持
做好会议纪要,协助安排会议室及会议设备。
完成会务安排和接洽工作,必要时草拟通用文案和报告。
行政事务管理
负责办公室和会议室的整洁,对清洁人员进行监督、检查。
负责办公用品的盘点、登记、领用、发放和出入库管理。
管理公司食堂费用支出、流水账登记及餐费统计和收纳。
统计每月考勤并交财务做账,留底。
财产与设备管理
管理办公各种财产,合理使用并提高财产使用效率。
负责办公设备的维护和管理,包括打印机、复印机、传真机等。
人力资源支持
协助办理员工入职、离职手续,管理员工人事档案。
负责员工考勤记录汇总、外出登记,为薪资核算提供依据。
其他行政工作
协助公司各类活动的筹划、组织、实施。
完成领导交办的其他工作。
保密与安全
确保公司机密信息的安全,做好保密工作。
这些工作内容涵盖了办公文员在行政、文秘、接待、人力资源等多个方面的职责,旨在确保公司日常运营的顺利进行。