公司合理化建议的撰写应当遵循以下步骤和结构：
明确目标
在开始撰写之前，首先要明确建议的目标。是为了提高工作效率、降低成本、增强员工满意度，还是其他目的？
收集信息
通过观察、访谈、会议等方式收集公司内部的信息，了解当前存在的问题和潜在的改进点。
分析问题
对收集到的信息进行分析，找出问题的根源和影响。
提出解决方案
根据问题的性质，提出具体的解决方案或改进措施。确保建议是可行的，并且能够解决实际问题。
撰写建议书
标题：简洁明了地概括建议的主题。
引言：简要介绍建议的背景和目的。
问题描述：详细描述当前存在的问题或挑战。
解决方案：详细阐述建议的解决方案，包括实施步骤、预期效果等。
成本效益分析：如果可能，进行成本效益分析，说明建议的经济价值。
实施计划：制定实施建议的具体计划，包括时间表、责任分配等。
结论：总结建议的重要性，并呼吁采纳。
格式和语言
使用清晰、简洁的语言，避免使用过于复杂或模糊的表述。
保持格式的一致性，包括字体、字号、行距等。
审查和完善
在提交建议书之前，进行多次审查和修改，确保逻辑清晰、论据充分。
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标题：提高销售部门与财务部门沟通效率的建议
引言：
在当前的工作环境中，销售部门与财务部门之间的沟通效率直接影响公司的运营效率和财务健康。为了解决这一问题，提出以下建议。
问题描述：
销售部门与财务部门在处理客户订单、发票、报销等事务时，常常存在沟通不畅、信息传递不及时的情况，导致工作效率低下，甚至出现错误和延误。
解决方案：
建立定期沟通机制 ：设定每周或每月的固定沟通时间，确保两个部门之间的信息交换。使用协同工作工具：
引入企业资源规划（ERP）系统，实现销售和财务数据的实时共享和更新。
明确职责分工：
为每个部门设定明确的职责和权力范围，减少不必要的误解和冲突。
加强培训：
定期对员工进行跨部门沟通技巧和流程的培训，提高沟通效率。
成本效益分析
通过实施上述建议，预计可以减少因沟通不畅导致的时间浪费和错误率，从而提高整体工作效率，降低运营成本。
实施计划：
1. 第一阶段（1-2个月）：进行需求调研和工具选型。
2. 第二阶段（3-4个月）：实施协同工作工具和培训计划。
3. 第三阶段（5-6个月）：评估效果并进行必要的调整。
结论：
通过加强销售部门与财务部门之间的沟通，可以显著提高工作效率，减少错误和延误，为公司创造更大的价值。
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请根据公司的实际情况和需求，调整上述示例中的内容，以确保建议的针对性和有效性。