会计凭证封面的装订方法主要包括以下几种:
传统三针引线法
使用棉线,在左上角或左侧竖排打上三个针孔,三眼一线打结,结扣为活结。
装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅。
铆管热熔装订
目前大多采用此方式,与传统的“三针引线法”原则一致,但方式不同。
包角装订法
凭证打孔装订处需以包角纸包边,常见包边方式有左上三角包边、左侧裹背包边等。
角订法
将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸放在封面上角,做护角线。
在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
用大针引线绳穿过两个眼儿,在凭证的背面打线结,线绳最好在凭证中端系上。
将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死,待晾干后,在凭证本的脊背上面写上相关信息,装订人在装订线封签处签名或者盖章。
夹塞法
在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。可用记账凭证裁段做塞,也可用纸折叠做塞。
建议
选择合适的装订方法:根据凭证的数量和厚度选择合适的装订方法,以确保装订牢固且美观大方。
保持整洁:在装订过程中,注意保持凭证和封面的整洁,避免票据颠倒放置或粘贴。
填写信息:封面需认真填写单位名称、凭证种类、起止号码、凭证张数、财务主管、经办人员签章等信息,以便于事后查阅和管理。
通过以上方法,可以有效地完成会计凭证的装订工作,确保凭证的安全性和可查阅性。