会计电算化是 将计算机技术与现代会计相结合,应用电子计算机代替人工进行记账、算账、查账、报账,以及部分替代人工完成会计信息的处理、判断和分析的过程。它包括狭义上的会计电算化,即用电子计算机代替人工完成日常财务核算工作,以及广义上的会计电算化,涉及会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、制度建设、软件市场的培育与发展等多个方面。
会计电算化的核心是功能完善的会计软件资源,它是一个人机相结合的系统,基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素。通过会计电算化,可以实现会计信息的自动化、数字化和网络化,提高会计核算的效率和准确性,同时为企业管理和决策提供更加精准的数据支持。
会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。
随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计手工操作正逐步被会计电算化所取代。要满足社会经济发展对会计人才的需要,必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。