办公用品申请表
申请部门:
申请日期: 年 月 日
申请内容:
序号 | 品名 | 规格 | 单位 | 数量 | 备注
--- | --- | --- | --- | --- | ---
1 | | | | |
2 | | | | |
... | | | | |
申请人信息:
姓名:
工号:
部门:
审批流程:
1. 填写申请表
2. 提交申请表至部门主管
3. 部门主管审核
4. 提交至办公室或副总复核
5. 财务总管审批
注意事项:
申请事项要写清楚、具体
理由要充分、合理
语言要准确、简洁
态度要诚恳、朴实
采购流程:
1. 申请通过审批后,申请表移交给采购部门
2. 采购人员根据申请表进行采购
3. 采购完成后,办公用品派发给员工或进行必要的安装
示例:
| 序号 | 品名 | 规格 | 单位 | 数量 | 备注 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 移动硬盘 | 1TB | 个 | 1 | |
| 2 | U盘 | 32GB | 个 | 2 | |
| ... | | | | | |
建议:
提前规划:
各部门应提前预估日常所需用品,避免临时急需。
合理使用:
对于耐用办公用品,原则上不再增补,需更换时以旧换新。
填写规范:
填写申请表时,务必确保信息准确无误,理由合理。
及时审批:
申请后应及时提交并跟进审批进度,确保采购及时进行。