试算平衡表的编制方法如下:
数据填写
按照表中的项目,对各总账科目余额进行加总并填制到试算平衡表。
再分项汇总,根据试算平衡表各子项汇总为资产、负债、所有者权益大项余额。
编制方式
试算平衡表通常是在期末结出各账户的本期发生额合计和期末余额后编制的。
试算平衡表中一般应设置“期初余额”、“本期发生”和“期末余额”三大栏目,其下分设“借方”和“贷方”两个小栏。
为了简化表格,试算平衡表也可以根据各个账户的本期发生额进行编制,不填列各账户的期初余额和期末余额。
验算平衡关系
验算平衡关系,即资产是否等于负债加所有者权益。
如果相等则试算平衡,否则为试算不平衡。
发生额试算平衡法
利用全部账户的借贷双方发生额的平衡关系来检查账户记录是否正确。
余额试算平衡法
利用所有账户借方期初或者期末余额以及贷方期初或者期末余额合计的相等关系来检查账户记录是否正确。
检查试算平衡表本身有无差错
即借方余额和贷方余额的合计数有无漏加或错加。
如果试算平衡表借方余额合计数和贷方余额合计数不相等,说明肯定存在错误,应当予以查明纠正。
复核各个账户的发生额和期末余额
追查由记账凭证转记分类账的过程,核对后应在已核对数旁作核对记号。
追查结束后,再查寻一下记账凭证、分类账上有无未核对的金额。
试算平衡表的逻辑
资产=负债+所有者权益。
年初未分配利润+本年净利润-提取盈余公积-分配股利=年末未分配利润。
通过以上步骤,可以编制出一份完整的试算平衡表,从而检查账户记录的准确性和完整性。试算平衡表虽然能够提供一定的错误检查功能,但并不能发现所有错误,因此还需要结合其他内部控制措施和审计程序来确保财务信息的完整性和准确性。