考勤未打卡情况说明应当包括以下内容:
个人信息
姓名
部门
职务
考勤月份
申请日期
未打卡时间
上班未打卡的具体日期和时间
下班未打卡的具体日期和时间
未打卡原因
详细说明未打卡的具体原因,如设备或系统问题、工作安排冲突、不可抗力因素等。
对于设备或系统问题,可以附上相关技术或系统部门的证明材料。
对于工作安排冲突,可以附上外出任务单、会议纪要、上级的工作安排说明等。
对于不可抗力因素,可以附上病假条、医院诊断证明、交通事故记录、天气灾害通报等。
补救措施
说明在未打卡后采取的补救措施,如及时向上级汇报、联系人力资源部门等。
部门负责人意见
部门负责人对未打卡情况的签字确认及意见。
人力资源部意见
人力资源部对未打卡情况的签字确认及意见。
其他备注
如有其他需要说明的事项,可以在备注栏中填写。
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未打卡说明
姓名:张三
部门:技术部
职务:软件工程师
考勤月份:2024年1月
申请日期:2024年2月10日
未打卡时间:
2024年1月10日 上午9:00 - 9:30 未打卡
2024年1月15日 下午4:00 - 5:00 未打卡
未打卡原因:
2024年1月10日:因公司考勤系统故障,未能按时完成打卡。
2024年1月15日:因外出参加技术研讨会,未能及时打卡。
补救措施:
2024年1月10日:已向技术部门反馈考勤系统故障,并确保在后续日期补打卡。
2024年1月15日:已向直接上级汇报外出情况,并在后续日期补打卡。
部门负责人意见:
部门负责人XXX 签字:2024年2月10日
人力资源部意见:
人力资源部XXX 签字:2024年2月12日
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建议员工在提交未打卡情况说明时,务必如实陈述情况,避免夸大或虚构事实,并提供相关证明材料以提升情况说明的客观性和可信度。