函件的基本格式包括以下几个部分：
信头
发件人名称和地址，位于信头左上角。
收件人名称和地址，位于信头右上角。
日期，位于信头右下角。
标题，位于信头中央。
正文
称呼，根据收件人的身份和职务确定。
正文内容，应简洁明了，准确规范。
结尾，一般用礼貌性语言提出希望、请求或要求。
落款
署名，可以是单位名称或个人姓名。
日期，一般用阿拉伯数字书写。
附件（如有）：
在信纸左下用英文字母标注附件内容，如“Encl:”或“Enc:”。
此外，根据不同的场合和需求，函件还可以包括编号、信内地址、结束语、签署、附言等内容。商务信函可能还会包括封内地址、信文、结尾敬语等。
在撰写函件时，应注意以下几点：
标题应简明扼要，准确概括函件的主要内容。
主送机关名称应准确无误，避免使用简称或缩写。
正文应层次分明，简单易懂，避免内容繁杂。
用语应平和礼貌，避免阿谀逢迎。
针对性和时效性也是撰写函件时需要考虑的重要因素。
以上是函件的基本格式和撰写注意事项，具体格式和内容可能会根据实际情况有所调整。