建筑工程资料员的工作内容主要包括以下几个方面:
工程资料的收集、整理、立卷、归档和保管
收集工程项目相关的所有文件,包括设计文件、施工图纸、技术规范、合同文件、变更通知等。
对收集到的资料进行分类、编号和归档,确保资料的有序性和可追溯性。
保管所有项目资料,防止资料的丢失、损坏或泄露,遵守保密协议,确保敏感信息的安全。
施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总
收集整理施工过程中所有的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料,并确保这些资料的完整性和准确性。
施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等
负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印和分发等工作,确保会议纪要和相关信息能够及时传达给相关人员。
施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等
在施工过程中,负责各种试块和试件的取样、送检、结果回索、上报和分类保管等工作。
工程验收和备案管理
参与分部分项工程的验收工作,负责备案资料的填写、会签、整理、报送和归档,确保竣工验收相关指标的备案处理。
计划、统计和管理
负责对施工部位、产值完成情况的汇总和申报,按月编制施工统计报表,确保统计数据的准确性和及时性。
负责与项目有关的各类合同的档案管理,包括合同的收编归档、借阅登记等。
内业管理
协助项目经理做好对外协调和接待工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,通过实时跟踪、反馈监督、信息查询等方式,保证内业管理的有效性。
负责工程项目的后勤保障工作,包括文件收发、归档工作,部门成员考勤管理和日常行政管理等。
资料信息化管理
利用计算机系统和软件工具进行资料的电子化管理,维护资料管理系统,确保资料的电子化存储和备份。
协助项目管理
协助项目经理进行项目进度跟踪和质量控制,提供资料支持,帮助解决项目中出现的问题。
参与项目验收
在项目竣工验收阶段,提供完整的项目资料,以支持验收工作,确保所有竣工资料符合验收标准和要求。
持续改进
根据项目经验和反馈,不断改进资料管理流程和方法,提出改进建议,提高资料管理的效率和质量。
这些工作内容确保了建筑工程资料的完整性、准确性和可追溯性,为项目的顺利进行提供了重要的支持。