关于印发文件的通知通常遵循以下格式:
标题
标题应简明扼要,通常包括“通知”二字,有时会在前面加上发文单位名称或文件的主要内容,以引起注意。例如:“关于印发《XXX 制度》的通知”。
发文字号
发文字号由发文单位、发文顺序号和文种组成,例如:“中办发〔20xx〕14号”。
发文单位
发文单位应明确写出,例如:“XX部门”或“XX公司”。
发文日期
发文日期应注明,例如:“2024年9月26日”。
主送单位
主送单位应列出所有接收通知的单位或个人,例如:“各相关单位”。
正文
正文应包括以下内容:
开头:简要说明发通知的目的或背景。
主体:详细说明通知的内容,包括文件名称、文件内容、执行范围等。
结尾:提出希望和要求,例如:“请认真贯彻执行”或“望遵照执行”。
落款
落款包括发文单位和日期,通常分两行书写,例如:“XX部门(印章) 2024年9月26日”。
附件
如果通知中提到了附件,应在正文之后注明附件的名称和数量,例如:“附件:《××××制度》”。
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标题:关于印发《XX制度》的通知
发文字号:XX发〔2024〕XX号
发文单位:XX部门
发文日期:2024年9月26日
主送单位:各相关单位
正文:
各位领导、同事:
为了加强XX工作,规范XX行为,提高XX效率,根据相关法律法规和政策规定,我部门制定了《XX制度》,现印发给你们,请认真贯彻执行。
一、制度制定的背景和意义
XX工作的有效开展对于我单位的业务发展和社会形象具有重要意义。
二、文件名称
《XX制度》
三、文件内容
(此处附上制度文件的具体内容,可根据实际情况进行调整和补充。)
四、执行范围
(此处说明制度的执行范围。)
请各单位结合本单位实际,制定实施方案与细则,认真贯彻执行。
落款:
XX部门(印章)
2024年9月26日
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希望这个示例对你有所帮助。