银行进账单是 持票人或收款人将票据款项存入其开户银行账户的凭证,同时也是开户银行将票据款项记入持票人或收款人账户的凭证。银行进账单通常分为三联式和二联式两种,不同的持票人应按照规定使用不同的进账单。
对于二联式银行进账单,第一联为给持票人的回单(即收账通知),第二联为银行的贷方凭证。持票人在填写银行进账单时,需要清楚地填写票据种类、票据张数、收款人名称、收款人开户银行及账号、付款人名称、付款人开户银行及账号、票据金额等栏目,并连同相关票据一并交给银行经办人员。银行受理后,会在第一联上加盖转讫章并退给持票人,持票人凭此记账。
此外,对于办理一收多付(一贷多借)的进账单,客户必须根据不同的票据种类和支票签发人所属的不同票据交换行处分别填制,不得混淆。这是为了确保票据种类不同,如支票、银行汇票等在银行内部核算处理的方法和要求不一样,以及由于受路途远近、交通情况等客观条件的限制。
在填写银行进账单时,还有一些注意事项:
1. 填写进账单的日期。
2. 将公司全称、账号以及开户行填写在进账单的左边出票人栏位。
3. 将收款人的姓名、账号、开户行等相关信息,写在进账单右边收款人栏位。
4. 填写转账金额要大小写,小写金额前面加上人民币符号。
5. 进账单一份有三张,第一张交给持票人,第二张交给银行,第三张交给收款人。
银行进账单不仅是银行和企业之间对账户收支明细进行核对并确认的凭证,也是银行客观记录企业资金流转情况的单据,反映了企业在某段时间内与银行之间的资金往来情况,通常用于企业核对账目。