书信的正确格式通常包括以下几个部分：
称呼
称呼是书信的开头，要顶格写。敬称是对他人表示尊敬的称呼，如“尊敬的XXX领导”、“亲爱的XX”等。在称呼后面要加冒号，表示下面有话要说。
问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段，常见的问候语有“您好”、“近好”、“新年好”、“春节愉快”等。
正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。正文是书信的主要内容部分，可以根据需要陈述事情、表达观点或交流思想。
祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”、“弟”“妹”等。
日期
发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。日期要写全年份。
```
尊敬的XXX领导：
您好！很抱歉打扰到您了。
正文：
最近我们准备开一次同学聚会，不知您有时间回来参加没有。另外，请您帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。
祝颂语：
祝您工作顺利！
署名：
您的学生 XXX
日期：
XXXX年XX月XX日
```
建议：
在写信时，注意称呼的准确性和礼貌用语的使用。
正文部分要条理清晰，层次分明。
祝颂语要简洁明了，表达真诚的祝福。
署名和日期要写在信纸右下角，日期要写全年份。