档案检索工具多种多样，每种工具都有其独特的功能和适用场景。以下是一些常见的档案检索工具类型：
目录检索工具：
这类工具按照特定的分类标准，将档案内容组织成层次结构的目录体系，便于用户通过目录找到所需档案。这类工具操作简便，检索效率较高。
关键词检索工具：
允许用户输入关键词，系统会在档案库中搜索包含这些关键词的档案，适合对档案内容不够熟悉的用户快速查找相关资料。
全文检索工具：
能够在档案的全文内容中进行搜索，而不仅限于标题或关键词，提升检索的准确性和效率，帮助用户更精确地找到所需档案。
专业检索工具软件：
功能强大，提供智能检索、模糊匹配、自动分类等功能，并能根据用户需求和习惯进行个性化设置，从而提高档案检索的效率和精确度。
案卷目录：
以案卷为单位，揭示一个全宗内某一部分档案内容和成分，依据档案整理顺序组织起来的检索工具。它具有固定案卷位置、统计案卷数量的作用，是最基本的、使用较为频繁的档案检索工具。
分类目录：
按照体系分类法的基本原理，将档案主题按《中国档案分类法》的逻辑体系组织的检索工具。分类卡是打破全宗界限和全宗内档案分类系统，针对档案馆、室长久保存的文件或案卷逐一制成卡片。
专题目录：
根据馆藏情况和实际工作需要编制的，系统揭示档案部门某一专题档案内容和形式特征的检索工具。它不受全宗限制，可按需要设计分类，利于人们系统了解有关专题的档案材料，方便按专题查找档案。
主题目录：
根据主题法的原理，用规范化的词、词组揭示文件或案卷的主题内容，按照主题词的字顺排列组织的检索工具。其特点是专指性，用主题词揭示文件或案卷反映的内容。
案卷文件目录：
又称全引目录，是以全宗为单位，将案卷目录和卷内文件目录汇集而成的检索工具。它项目包括案卷号、案卷标题、文件的作者、文号、文件标题、文件形成日期、所在页码等。
全宗目录：
介绍档案馆所有全宗状况的检索工具，内容包括全宗的名称、全宗号、全宗内案卷数量及起止年代。
文号索引：
用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，每条文献记录必须有检索标识。
全宗指南：
以文章叙述的形式介绍某一个全宗档案内容和成分及其意义的一种工具书。
手工检索工具：
包括《档案馆指南》、《全宗名册》、《档案存放地点索引》、《分类目录》等，用于检索馆藏全部档案。
数字资源平台：
如中国知网、国家图书馆数字资源平台、百度文库和科学网等，提供海量的学术文献、学位论文、会议论文、书籍、期刊、报纸和图片等数字资源，支持多关键词组合查询。
根据实际需求和档案的类型，可以选择合适的检索工具来提高检索效率和准确性。对于大型档案馆或学术机构，通常会结合使用多种检索工具，以满足不同用户的需求。