公司办公室管理规定

时间:2025-02-14 02:04:45 单机游戏

公司办公室管理规定通常包括以下几个方面:

总则

目的:加强公司管理,维护公司良好形象,创造良好的企业文化氛围。

适用范围:适用于公司所有办公成员并严格遵守各项规定。

服务规范

仪表:公司职员应仪表整洁、大方。

微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答。

用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中。

现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听。

办公秩序

工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

职员间的工作交流应在规定的区域内进行或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟。

职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。

考勤制度

员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按9:00-17:30执行。

上班后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。

着装要求

员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

卫生与环境

个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。

办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

设备与安全管理

下班或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗。

其他规定

办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

上班时间内办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

这些规定旨在确保公司办公室的高效运作和良好形象,所有员工都应严格遵守,以维护公司的整体利益。