邀请函的格式通常包括以下四个部分：
标题
由活动名称和文种名组成，还可以包括个性化的活动主题标语。例如：“XX公司年终客户答谢会邀请函”。
称谓
使用“统称”，并在统称前加敬语，如：“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。
正文
正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求。包括活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语，如：“敬请光临”、“欢迎光临”。
落款
写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。应写明举办活动的具体日期（几月几日，星期几）和地点。
示例格式
标题：XX公司年终客户答谢会邀请函
称谓：尊敬的XX先生/女士
正文：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。在此，我们诚挚邀请您参加我们公司于XXXX年XX月XX日在XX地举办的年终客户答谢会。我们将为您准备精彩的节目和丰盛的晚宴，与您共叙友谊，共话未来。
落款：
XX公司
XXXX年XX月XX日
注意事项
邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
根据不同的场合和对象，可以适当调整邀请函的格式和内容，但总体结构应保持清晰、简洁、礼貌。
希望这些信息对您有所帮助。如果有更多具体需求或问题，请随时告知。