现金日记账的登记方法主要包括以下步骤:
收集凭证 :首先,收集所有与现金有关的会计凭证,如现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证等。逐日逐笔登记:
根据审核无误的现金收付凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记。
三栏式登记
日期栏:
记录记账的日期,应与现金实际收付的日期一致。
摘要栏:简明扼要地描述登记入账的业务内容。
收付栏:将实际收付的金额填写在借方或贷方,每日末尾需要日结,月末终了需要月结。
凭证栏:用以登记收付款凭证和付款凭证的种类和编号,便于查账与核对。
多栏式登记
现金收入日记账:根据现金收入业务的记账凭证登记。
现金支出日记账:根据现金支出业务的记账凭证登记。
支出合计:每日营业终了,根据现金支出日记账结计的支出合计数,一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中,并结出当日余额。
核对与结账
每日应将现金日记账的账面余额同库存现金实存额核对相符,即日结日清。
每月末,结算出余额并与实存现金数额核对,以确保账实相符。
注意事项
现金日记账一般采用订本式账簿。
登记时,确保凭证的完整性和准确性,避免重记、漏记、记错方向或记错数字。
定期与开户行送来的对账单进行核对,确保账目无误。
通过以上步骤,可以确保现金日记账的准确性和及时性,有助于企业加强对现金的监管和管理。