会议服务流程通常包括以下几个主要步骤：
会议承接
与客户沟通会议主题、目的、规模、时间、预算等，了解特殊需求，如设备、场地风格等。
根据需求考察并预订合适场地，确保交通便利、空间足够、配套设施全，签订合同明确权责。
会议报价
根据会议团信息登记表了解到的客户的要求寻找合适的供应商。
在符合条件的供应商中挑选性价比最佳的供应商，传真询价函，让供应商提供比较合理的报价。
编制接待方案和报价书，及时将方案和报价书以客人方便接收的形式传递给客人，并根据客户反馈进行调整和修改。
会议操作
带客人考察会议场地，进一步沟通各方面细节的事宜。
签订客户合同，整理制定合作协议，并与客人签订合作协议。
配备专业主持人、接待人员、技术人员等，确保会议顺利进行。
根据会议议程，安排会议资料、文具、餐饮等物料，布置会场，调试设备。
会后报账
协助清理会场，回收设备物资，整理会议纪要，总结亮点和问题，反馈主办方。
对参会者回访，收集评价意见，用于改进后续服务；依据约定跟进款项结算等收尾事宜。
会前服务
办公室秘书处提前查看OA办公系统中会议室使用申请，按会议要求提前摆放好桌椅、备好会议用饮水等。
组织会议的部门提前1小时将参加会议的领导名牌按位置摆放整齐，检查有无错别字，准备会议所用的文件、资料等。
会议进行中的服务工作
会议开始前10分钟将茶杯内注入茶水，每隔15分钟检查并续茶水一次。
全程监听音响设备的工作状况，随时排除故障。
协助主讲嘉宾整理资料、调试设备、熟悉场地，确保演讲顺利进行。
会议后的收尾工作
关闭音响设备或投影仪，收好麦克风、移动投影仪和遥控器，收起投影幕。
清理瓶装水空瓶，收好没用过的瓶装水。
协助清理会场，回收设备物资，整理会议纪要，总结亮点和问题，反馈主办方。
其他注意事项
确保会议室内温度适宜，调整空调。
检查所有照明，及时通知有关部门更换不亮的灯具。
根据会议要求摆放好瓶装水、茶杯或咖啡杯，摆放好旗帜和台旗。
安排医疗人员和应急药品，以应对突发事件。
通过以上流程，确保会议从筹备到结束都能顺利进行，满足客户的需求并提供高质量的服务。