费用报销单的填写步骤如下:
基本信息填写
报销部门:填写所属的部门,如行政部、财务部等。
报销日期:填写实际报销的日期。
摘要:简要描述报销的费用性质和用途,例如“某月份办公费用”、“某项目差旅费”等。
单据数量和总金额:详细列出每一张报销单据的数量和金额,以便核对和计算总金额。
费用明细填写
报销项目:详细列出每一笔费用的具体项目,如交通费、办公费、差旅费等。
金额:填写每一笔费用的实际金额,确保金额准确到小数点后两位,并使用阿拉伯数字填写。
金额大写:在填写金额时,务必同时填写金额的大写形式,以防止篡改和误解。
附件上传
发票和收据:附上相关的发票或收据复印件,以证明费用的真实性。
其他支持文件:如有其他支持文件(如合同、订单等),也应一并附上。
签字确认
报销人签字:在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
审批人签字:交由上级领导审核并在上面签字。
财务审核:如有财务审核,则需填写审核人签字。
合计金额
合计:各项费用合计填写阿拉伯数字(小写),并在前面加上人民币符号“¥”。
合计大写:在“金额大写”处填写合计的大写金额,并注明人民币大写字样。
其他注意事项
字迹清晰:填写时字迹要工整、清晰,金额不得涂改。
使用黑色或蓝色笔:费用报销单必须用黑色或蓝色钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔和铅笔。
票据粘贴:票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上向下顺着贴,确保粘贴后不超过粘贴单的范围。
通过以上步骤,您可以确保费用报销单填写规范、完整,并符合公司的财务要求,从而顺利完成报销流程。