第一次工地例会会议流程通常包括以下几个步骤：
与会人员介绍及项目组织情况说明
业主、监理工程师、承包商各自介绍与会人员的姓名、职务，并出示有关函件。
各方说明各自的组织机构情况，并提交组织机构图表。
施工单位施工准备情况的检查
在承包商介绍完施工准备情况后，监理工程师对照开工前准备工作的内容提出质疑和建议。
对于影响开工的有关问题与业主协商解决办法。
建设方介绍开工条件
检查业主的开工条件，确保所有准备工作就绪。
检查建设方对合同的履行情况
确认建设方提供的材料设备是否已经落实，确保合同条款得到履行。
明确监理工作程序
总监理工程师向业主和承包商介绍监理工作的各项程序和各项规章制度。
总结、分析工程进展情况
监理工程师总结和分析工程进展情况，对上次会议遗留问题的处理情况进行说明。
目前存在的问题及处理情况
监理工程师和相关承包商讨论目前存在的问题及处理情况。
人员、材料、机具的进场计划情况
相关承包商介绍人员、材料、机具的进场计划情况。
商议相关工程措施
监理工程师和相关承包商商议相关的工程措施，确保工程顺利进行。
总结本次会议
监理工程师总结本次会议的主要内容和决策。
确定以后监理例会时间、地点、周期及每次例会主要参加人员
明确后续例会的安排，确保各方知晓并做好准备。
其他相关事宜
如有必要，会议中还会讨论和确定工程项目动工后的其他详细事宜，如现场管理赏罚制度等。
建议在召开第一次工地例会前，各方应充分准备，确保会议内容详实、有序，以便为后续的工程管理打下良好的基础。