国家行政机关公文的格式主要包括纸张要求、印刷要求、公文中各要素的排列顺序和标识规则等。这些规定旨在确保公文的正式性、规范性和统一性。
纸张与印刷要求
纸张类型：一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）的胶版印刷纸或复印纸。
印刷质量：双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。
装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。
公文格式要素
版头：包括发文机关标志、发文字号、份号、密级和保密期限、紧急程度等要素。
主体：包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等要素。
版记：包括抄送机关、印发机关、印发日期等要素。
标题与正文格式
标题：一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成，字体为方正小标宋简体，字号为二号，居中排布。
正文：内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚。正文一般用3号仿宋体字，每面排22行，每行28个字。
其他要求
发文机关名称：上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定。发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。
页码：位于版心外，阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。
这些格式要求适用于国家各级行政机关制发的公文，其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。