档案目录表格式

时间:2025-02-13 10:41:40 单机游戏

档案目录表的格式通常包括以下要素:

标题

标题通常为“归档文件目录”或“档案目录表”等,应居中显示,字号要大于其他内容,以突出显示。

基本信息

全宗号:标识档案所属的全宗,如立档单位的名称或编号。

年度:归档文件的年份。

保管期限:文件的保管期限,如长期或短期。

机构:保存档案的机构或部门,如管理处、人事部等。

目录内容

序号:归档文件的顺序号。

档号:根据特定规则编制的文件编号。

文号:文件的发文字号。

责任者:制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者。

题名:文件的标题。

日期:文件的形成时间,通常以国际标准日期表示法标注年月日。

密级:文件的密级,如不涉及密级则不用标识。

页数:文件的页面总数。

备注:对文件情况的说明,例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等。

表格布局

表格宽度通常为170mm,列宽分别为10mm、20mm、20mm、70mm、20mm、10mm、20mm。

表格距离左侧纸边25mm,距离右侧纸边15mm,至顶端纸边距离为35mm。

表格首行字段部分高度为20mm,其余部分采用15行*15mm的分布。

标题部分使用小二号宋体加粗,字段部分使用四号仿宋体加粗,条目部分使用五号或小五号仿宋体,具体字号依字符数量而定。

备注信息

备注栏应详细填写对文件情况的说明,以便于后续管理和检索。

其他注意事项

档案目录表推荐由系统生成或使用电子表格进行编制,以提高效率和准确性。

对于不同类型的档案,如文书档案、科技档案、专业档案等,可以设置不同的目录格式,但基本结构应保持一致。

```

全宗号: [单位名称]

年度: [年份]

保管期限: [长期/短期]

机构: [部门名称]

序号 | 档号 | 文号 | 责任者 | 题名 | 日期 | 页数 | 备注

----|------|------|--------|------|------|------|------

1| [编号] | [文号] | [责任者] | [标题] | [日期] | [页数] | [备注]

...

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请根据具体需求和管理要求,调整上述格式和内容,以确保档案目录表的有效性和易用性。