工程类会计做账流程主要包括以下几个步骤:
基本流程
凭证制单
凭证审核
记账
对账
其他系统结账
总账系统结账
支付社会保险费
划出社保费用时:借:管理费用—员工保险(公司缴付部分) 其他应收款—员工保险(个人缴付部分) 贷:银行存款
发放工资时:借:应付职工薪酬(按未扣除社保费金额) 贷:其他应收款——员工保险(个人部分) 银行存款等(按其差额)
确认收入
开具工程款发票时:借:应收账款——建设单位 预收账款(之前如有预收款项) 贷:主营业务收入——各项目 应交税费——应交增值税
购进工程材料时:借:工程物资 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:银行存款等
缴纳税金时:借:应交税费-各种税金(销项减进项) 贷:银行存款
固定资产
收到购进单据:在固定资产系统“日常处理→资产增加→固定资产卡片”→在固定资产系统中生成凭证→月末计提折旧→与总账系统核对无误→对固定资产系统进行结账
固定资产增加时:借:固定资产——各部门 贷:银行存款(或应付账款)
计提折旧时:借:管理费用——折旧费(管理部门用) 工程施工——项目部(生产用、项目部管理用) 贷:累计折旧
低值易耗品
购进时:借:周转材料-低值易耗品 应交税费-应交增值税(进项税额) 贷:银行存款等
领用时:借:工程施工——项目部——办公用品等科目
日常费用核算及结算审计
根据日常的费用支出,如人工、材料和设备使用等进行记账,中途可以采用成本核算报表,分析项目的财务状况,为决策提供依据
项目立项和竣工结算
在项目立项阶段,企业需建立工程项目账册,明确项目预算和预计成本
在施工过程中,企业应按照实际发生的费用,包括材料费、人工费和其他直接费用,及时进行账务记录
项目完工后,企业需进行竣工决算,编制工程项目财务报表,审核项目盈亏情况,并进行税务申报
会计报表编制
根据账簿记录编制会计报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等,并按照会计准则和相关法规的要求进行编制
账务分析和调整
对会计报表进行分析,以发现工程项目的财务问题和潜在风险
如有需要,会计人员还需要对账务进行调整,以确保工程项目的财务状况符合实际情况
通过以上步骤,工程类会计可以全面、系统地进行做账工作,确保财务记录的准确性和合规性,为企业的财务管理提供有力支持。