工作联系函的格式通常包括以下几个部分:
首部
标题:公函的标题一般有两种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;另一种是由事由和文种构成。
主送机关:即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
正文
开头:主要说明发函的缘由,一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
主体:这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽工作、询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望,或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
结语
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
工作联系函
标题:关于XX事项的函
主送机关:XX公司
正文:
尊敬的XX公司:
我单位因XX事项,需与贵公司进行沟通。现将具体情况说明如下:
事项一 :详细描述事项一的内容事项二:
详细描述事项二的内容
希望贵公司能给予支持和协助,并请贵公司回复相关事项。
结尾
期待贵公司的回复,如有任何疑问,请随时与我们联系。
结语:
特此函询
结尾落款:
XX公司
XXXX年XX月XX日
请根据实际情况调整上述模板中的内容,以确保函件的准确性和适用性。