印章交接单是一种正式文件,用于记录印章的移交过程,确保印章的保管责任和用印责任明确无误。以下是一个印章交接单的模板,您可以根据实际情况进行调整和使用。
印章交接单模板
一、基本信息
表单编号:[填写编号]
单位名称:[填写单位名称]
交接印章名称:[填写印章名称]
交接日期:[填写日期]
二、用印注意事项
遵守规定:
交接人双方的行为均应遵守公司《印章管理办法》及相关规定,依法依规使用印章。
项目限制:
本章权限仅限于本项目在办理资料之用,如用于经济性函件、合同和协议书、证明书、承诺书及委托书等均属无效,移交人概不负责,由此产生的一切经济、法律责任由接收人承担。
印章留样:
需要留存印章样本。
责任转移:
本印章自交接日期起,经移交部门负责人签字确认后,其保管责任和用印责任均由接收人负责。
三、其他说明事项
[填写其他需要说明的事项]
四、签字确认
移交人(签字):__________
接收人(签字):__________
监交人(签字):__________
日期:__________
使用建议
确保合规:
在填写印章交接单时,务必确保所有信息的准确无误,并且遵守公司关于印章使用的相关规定。
明确责任:
在“用印注意事项”部分明确印章的保管责任和用印责任,以避免后续出现纠纷。
留样保存:
印章留样应妥善保存,以备后续查询或核对使用。
签字确认:
交接双方及监交人需在交接单上签字确认,以确保交接过程的正式性和有效性。
通过以上模板和建议,您可以更好地管理和规范印章的交接过程,确保印章的安全和合理使用。