工程资料员的工作内容主要包括以下几个方面:
图纸和档案的收集与管理
负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档和管理工作。
收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
负责工程项目的资料档案管理,包括计划、统计管理及内业管理工作。
工程验收与资料填写
参加分部分项工程的验收工作。
负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
文件资料的收发与管理
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
及时登记来往文件资料收发台账,准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
会议组织与记录
协助组织及开展各类工程会议,并负责会议纪要的撰写、分发等。
合同与预算管理
负责与项目有关的各类合同的档案管理。
参与工程预算的编制、审核和管理工作。
现场管理与协调
配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。
负责项目部的日常事务、文案等工作。
与建设单位、分包、监理资料员进行联系、沟通和协调。
资料移交与归档
在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交。
按时向公司档案室和天津市档案馆移交资料。
其他辅助性工作
完成工程部经理交办的其他任务。
监督检查施工单位施工资料的编制、管理,确保资料完整、及时,与工程进度同步。
指导工程技术人员对施工技术资料的保管。
这些工作内容要求工程资料员具备良好的组织能力、沟通能力和细致的工作态度,以确保工程项目的资料管理有序、准确、完整。