存货管理制度及流程如下:
存货管理的原则
严格执行财务制度,确保账、物、卡三相符。
采用ABC控制法,降低库存量,加速资金周转。
合理运作采购资金,控制采购成本。
存货管理的要素
存货分类和编码:建立科学的分类和编码体系,便于辨识、统计和管理。
存货采购管理:规定采购程序、权限和标准,包括供应商资质审核、采购合同管理等。
存货收发管理:明确收发、验收和入库流程,制定合理的出库准则。
存货质量管理:规定质量要求和检验标准,建立质量控制体系。
存货计量和盘点:建立计量和盘点制度,定期盘点,确保库存数据准确性。
存货报废和处理:明确报废标准和程序,记录和处理报废物品。
存货保管和安全:制定保管和安全管理制度,包括堆垛、防火、防盗、防潮等措施。
存货管理流程
采购环节:
需求分析:制定采购计划,明确需求。
供应商选择:选择合适的供应商并签订合同。
到货检验:检验货物是否符合合同要求。
入库管理:办理入库手续,更新库存信息。
存储与保管:
货物存储:按规定的存放要求存储,避免损坏或变质。
库存控制:合理控制库存水平,避免积压和浪费。
盘点:定期盘点,确保账实相符。
出库与发货:
出库前核对订单和货物信息,确保准确无误。
根据销售订单或生产计划进行出库和发货操作。
销售环节:
产品销售:开展销售活动,拓展销售渠道。
销售订单处理:及时处理订单,确保按时交付。
销售回款:协商付款方式,及时催收货款。
其他相关规定
存货入库与出库的管理要求:确保入库前检验、出库时核对票据凭证等。
领用与发出控制:建立严格的领用和发出制度,经过相关部门批准。
存货日常管理:建立保管流程,采用明细表加强日常保管工作。
存货的清查盘点:定期清查盘点,确保及时发现和处理问题。
这些制度和流程有助于企业规范存货管理,提高运营效率,降低成本,并确保存货的安全和完整。建议企业根据自身实际情况,制定和实施相应的存货管理制度,并定期进行评估和改进。