平行文是指同级机关或者不相隶属的机关之间的公文,如函、通知等。其格式标准范例如下:
标题 :应明确简练,通常包括发文机关名称、事由和文种名称组成。主送机关:
应准确无误,使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。
正文:
应言简意赅,结构次序依次可用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;第一层用黑体三号字、第二层用楷体三号字、第三层和第四层用仿宋三号字标注。
附件说明:
应清晰明了,列出所有附件的标题和顺序。
成文日期:
应准确无误,使用阿拉伯数码标识。
印章:
应规范完整,包括发文机关公章或负责人签名章。
附注:
应完整详细,提供额外的说明或要求。
标题
:关于XX事项的通知
主送机关:XX市人民政府
正文 一、背景 二、事项说明 三、执行要求 附件说明
1. 附件1:XX报告
2. 附件2:XX数据
成文日期:2025年2月1日
印章:XX市人民政府公章
附注:请各相关部门严格按照本通知要求执行。
建议在实际编写平行文时,根据具体情况和需要调整格式和内容,确保公文的专业性和规范性。