现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。其格式主要有三栏式和多栏式两种。无论采用哪种格式,都必须使用订本账。以下是现金日记账填写的样本:
三栏式现金日记账样本
日期栏:填写记账凭证的日期。
凭证号栏:填写会计凭证的编号。
摘要栏:简要说明入账的经济业务内容。
对应科目栏:填写会计分录中“库存现金”科目的对应科目。
借方金额栏:填写收入金额。
贷方金额栏:填写支出金额。
结余栏:计算并填写当日结余金额。
多栏式现金日记账样本
日期栏:填写记账凭证的日期。
凭证号栏:填写会计凭证的编号。
摘要栏:简要说明入账的经济业务内容。
对方科目栏:填写与现金交易相关的会计科目。
收入合计栏:记录当天收到的现金金额。
支出合计栏:记录当天支出的现金金额。
结余栏:计算并填写当日结余金额。
示例
提取现金 日期:2023年9月20日
凭证号:记×号
摘要:提取现金
对方科目:银行存款
借方金额:100
贷方金额:100
结余栏:100
销售收到现金
日期:2023年9月25日
凭证号:收×号
摘要:销售收到现金
对方科目:主营业务收入
借方金额:500
贷方金额:500
结余栏:500
结转成本
日期:2023年9月30日
凭证号:记×号
摘要:结转成本
对方科目:主营业务成本
借方金额:根据具体成本金额填写
贷方金额:根据具体成本金额填写
结余栏:根据具体成本金额填写
注意事项
日期:
应填写记账凭证的日期,而非原始凭证上的日期。
凭证号:
应填写会计凭证的编号,以便查对。
摘要:
应简明扼要地说明入账的经济业务内容。
对应科目:
只填总账科目,不需填明细科目;当对应科目有多个时,应填入主要对应科目。
每日终了:
应计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。
通过以上样本和注意事项,可以更好地理解和掌握现金日记账的填写方法。