交易磋商程序总结通常包括以下几个关键部分：
谈判的准备工作
谈判人员的职务分配：根据组织能力、表达能力、应变能力等因素确定小组成员的职务分配，包括总经理、财务代表、市场总监、技术顾问、法律顾问等。
谈判主题：明确谈判的中心议题，例如本次谈判围绕茶叶采购合作展开，目的是通过感情交流实现和平谈判，达成双赢局面。
准备谈判资料：包括选定相关产品及其详细产品介绍、报价、制作产品目录表和报价单，以及调查谈判对手成员和对方公司经营财务信誉状况。
确立谈判目标：明确第一轮谈判的目标，例如和平谈判、达成购协议等。
谈判过程
策略分析：在谈判过程中，根据进展和对手反应灵活调整策略和技巧，确保谈判顺利进行。
沟通技巧：注意倾听对方意见，有效表达我方立场，适时运用沟通技巧，如提问、总结、确认等，以达成共识。
记录与整理：详细记录谈判过程中的关键内容、达成的共识、未解决的问题及后续计划。
谈判结果
达成协议：双方在谈判中达成一致意见，并签订书面协议，明确双方的权利和义务，包括产品规格、交货时间、价格、付款方式等。
后续计划：列出后续工作的计划和安排，包括进一步协商的时间、地点和议题等。
总结与反思
经验教训：总结谈判过程中的成功经验和失败教训，分析我方在谈判中的优势和劣势，以及可以改进的地方。
改进措施：提出改进谈判技巧、准备工作和沟通方式的具体措施，以便在未来的谈判中取得更好的结果。
附录
相关文件：附上谈判过程中使用的文件，如产品目录、报价单、合作协议等。
参考资料：列出谈判过程中参考的相关资料，如市场分析报告、竞争对手情况等。
通过以上步骤，可以全面总结交易磋商程序，并为未来的谈判工作提供有价值的参考。