离职程序应当遵循《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,具体步骤如下:
提前通知
劳动者应提前30日以书面形式通知用人单位,试用期内提前3日通知。
提交书面申请
员工需向用人单位提交书面辞职申请,说明辞职原因和离职时间,并由本人亲笔签名及日期。
工作交接
员工应与同事进行工作交接,确保工作连续性和完整性,并归还相关办公用品,如工作牌、工作服等。
办理离职手续
在人事部门办理相应离职手续,包括填写离职交接表,交清公司和个人的物品,并由双方签字确认。
领取离职证明
公司开具离职证明,以证明员工已从该公司离职,该证明在员工未来求职时会有重要作用。
结算工资和经济补偿
员工在离职时应结算工资和经济补偿金,确保工资支付和经济补偿金的准确无误。
办理档案和社会保险关系转移手续
员工需办理档案和社会保险关系的转移手续,包括转出人事档案、集体户口、组织关系、工会组织关系,以及养老保险、医疗保险、住房公积金等。
沟通与审批
部门主管应与辞职员工积极沟通,了解其离职原因,并尽量挽留。若员工坚持辞职,需填写《辞职审批单》,经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,最终由总经理批准。
物品归还与签字
离职员工需归还所有公司财物,包括文件资料、档案、办公物资、工作证、钥匙等,并由相关负责人签字确认。
办理失业保险和公积金手续
员工需办理失业保险待遇审核手续,并封存公积金账户,如有需要,还需办理公积金转移手续。
通过以上步骤,员工可以顺利完成离职程序,确保双方权益得到妥善处理和保障。建议员工在离职过程中保持沟通,积极配合完成各项手续,以便顺利过渡到新的工作岗位。