停课审批程序通常包括以下几个步骤：
教师申请停课
教师应提前一周向教务处提交停课申请，注明停课原因、停课时间和停课课程等信息。
申请停课的教师需要填写调课、停课审批表，并附上相关证明材料，如病假条、会议通知书等。
教研室主任和主管教学副院长审批
任课教师提出调、停课申请报告，注明停、调课原因，并附有关证明材料。
教研室主任和主管教学副院长签署意见。
教务处审批
教务处负责审批学院（部）教学院长提交的申请，审批同意后课表同步变更。
教务处需要审核教师提交的停课申请，确保停课原因合理、符合学校规定，并安排补课时间。
教学运行管理办公室备案并通知相关部门
教务处批准停课申请后，教学运行管理办公室负责备案并通知相关部门，调配教室。
教务处还需书面通知学生和课室管理部门，确保学生和其他相关人员了解停课安排。
学生通知
任课老师或教学秘书负责通知学生停课安排，确保学生知情并安排补课。
示例模板
```
调课、停课审批表
二级院（部）：__________
教师姓名：__________
所属系：__________
所授课程：__________
调课专业、班级：__________
调课总学时：__________
调课原因：__________
课表授课时间：__________
补课方案：__________
课程名称：__________
周次：__________
星期：__________
节次：__________
教室：__________
调整后信息：
课程名称：__________
周次：__________
星期：__________
节次：__________
教室：__________
系主任意见：__________
签字：__________
年月日
教师所在院（部）审批意见：
教学院长签字：__________
年月日
教务处意见：
签字：__________
年月日
注意事项：
1. 本表必须填写一式三份，审批后教务处、教师和学生所在院（部）各存档一份。
```
建议
提前申请：教师应提前一周提交停课申请，以便教务处有足够的时间进行审批和安排。
证明材料：申请停课时必须附上相关证明材料，如病假条、会议通知书等，以便教务处审核。
沟通顺畅：教师、学生、教学秘书和相关部门之间应保持良好的沟通，确保停课安排顺利进行。
备案和通知：教务处应确保所有停课申请都得到妥善处理，并及时通知所有相关人员。