签字仪式的详细程序如下:
第一阶段:活动前准备工作
明确基本信息
确定签字仪式的时间、地点、签字人、证签人、主持人等基本信息。
根据活动性质,明确仪式的目的和预期成果。
拟定活动方案
初步拟写签字仪式的具体活动方案,包括议程、服饰着装及其他相关要求。
信息传达与协调
将活动安排及时传达给对方联系人,并确保信息畅通。
如有更改,及时通报并进行修改。
现场布置
安排会议室,摆放电子水牌、打印桌牌等相关工作。
根据需要,安排摄影摄像,并请示是否安排记者采访环节。
材料准备
准备签字文本(数量、标示须签字的位置、笔等)。
摆放签字桌,按照“主左客右”的原则摆放台卡、签字笔、会场协议文本、鲜花等。
摆放椅子、贴背签、地签等。
准备讲台、麦克风、电脑、背景音乐等。
准备香槟塔、香槟酒、托盘等。
第二阶段:现场保障
人员接待与引导
了解来访人员的乘坐车辆信息和到达时间,并告知大厦安保人员、礼仪保障人员到位。
进行礼仪引导,将双方签字代表引导入场就座。
设备调试
确保音响、灯光、投影等设备正常运行。
第三阶段:签字仪式进行
主持人开场
主持人简要介绍仪式的背景和目的,介绍参与人员,并说明仪式的流程及注意事项。
签字人正式签署合同文本
签字人入座,助签人员分别站立于签字人员的外侧,协助翻揭文本及指明签字处。
签字人先签署己方保存的合同文本,再签署他方保存的合同文本。
交换合同文本
签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本,并热烈握手,互致祝贺。
交换合同文本后,双方签字人相互交换各自使用过的签字笔,以示纪念。
饮香槟酒
交换已签的合同文本后,签字人当场干上一杯香槟酒,以增添喜庆色彩。
退场
签字仪式结束后,签字人依次有序地退场。
第四阶段:后期跟进
合同公证
商务合同在正式签署后,应提交有关方面进行公证,才正式生效。
媒体采访
如有必要,安排签字仪式后的媒体采访环节。
通过以上步骤,可以确保签字仪式的顺利进行,并体现出仪式的正式性、庄严性和隆重性。