海淀区转学办理程序如下：
本市户籍学生转学流程
家长需持全家户口簿、出生证明、家庭实际居住证明（凭房屋所有权证或不动产权证书），联系户口或房产对应学校。
符合转学条件的学生，由接收学校通知并按时报到。
非本市户籍学生转学流程
跨省转学：学生家长需持原就读学校开具的学籍证明（须有全国学籍号）、居住地所属街乡镇开具的《在京就读证明》及审核材料，联系居住地所对应学校。符合转学条件学生，由接收学校通知并按时报到。
市内转学：学生家长需持海淀区合法住宅类房产证明和居住地所属街乡镇开具的《在京就读批准书》等相关证明材料，联系居住地所对应学校。符合转学条件学生，由接收学校通知并按时报到。
申请时间
转学应在寒暑假放假前一周提出申请。中小学起始年级的第一学期及毕业年级，不予办理转入手续。
材料准备
家长需要准备的材料包括身份证、户口本、学籍证明、房产证等，具体所需材料各地有所不同，需根据海淀区教委发布的政策进行准备。
审核与联系
海淀区教委或相关学区管理中心会对提交的转学材料进行审核，包括户籍证明、居住证明、学籍证明等。审核通过后，家长需自行联系目标学校，了解学位情况及转学流程。
办理手续
目标学校同意接收后，家长需按照学校要求办理转学手续，包括学籍转接等。
建议家长在办理转学手续前，仔细阅读目标学校的具体要求和流程，确保材料齐全、真实有效，并在规定时间内完成所有步骤。