组织一场招聘专场程序可以分为以下几个步骤：
聘请前期准备
联系学校招生办或主办单位 ，确定招聘会的具体时间和场地。公司宣传材料准备：
包括海报、易拉宝、X展架等，以增加现场气氛。
招聘简报、产品介绍、应聘人员信息表、复试通知单、面试申请表等文档准备，每种各400份。
文具和现场设备：
鱼尾夹、订书机、笔、纸等，以及面试地点的布置，包括座椅摆放和会务用水用茶。
现场卫生：
确保招聘现场整洁干净。
携带USB闪存盘：
以防资料准备不足，可以现场打印。
现场招聘安排
提前进场：
至少提前半小时到达会场，有足够的时间布置会场，占据有利位置。
摆放展示架：
合理放置展示架位置，吸引候选人。
接待处：
负责接待访问人才，做好登记工作，并指引前往面试场地。
工作人员拦截应聘者：
主动询问求职意向并引导填写简历，收集必要信息如姓名、电话、毕业院校、专业、应聘职位。
初试及简历筛选
面试官分时段面试：
在求职人员少时详细介绍岗位职责，在求职人员多时简洁介绍，保证展位前始终有人。
多人面试：
可以同时进行多人面试，让他们相互评价，给予点评，并适当提出一些有趣的问题。
观察和记录：
多和优秀的应聘者闲聊，并在其简历上做笔记，了解应聘者的应变能力、沟通实力、逻辑思维、分析能力、劝服能力等。
调整招聘标准：
如果发现符合要求的人员较少，可以降低招聘标准或考虑在其他地方再次招聘。
后续跟踪：
对参加招聘会的所有人才进行电话回复，感谢参加并表达进一步的沟通意愿。
其他注意事项
企业介绍：
整理公司简介，包括历史、产品发展方向等，准备400份分发给求职者。
招聘简章：
明确公司需要招聘的职位及相关要求，及时告知主办机构。
现场布置：
选择宽敞、明亮、舒适的场地，设计展台布局，展示企业文化和吸引求职者的亮点。
签到和注册：
提供便捷的签到和注册通道，确保信息的准确记录。
后续跟进：
建立求职者信息数据库，及时跟进候选人，保持沟通畅通。
团队组建：
组建专业的招聘团队，负责策划、执行和跟进整个招聘过程，提高效率和质量。
资源利用：
充分利用企业内部和外部的资源，如行业协会、高校等，扩大招聘的影响力。
应急准备：
提前做好准备工作，确保现场设备和人员的充足，避免招聘会中出现意外情况。
信息安全：
对求职者的个人信息进行保密处理，确保信息安全，符合相关法律法规。
通过以上步骤，可以确保招聘专场程序顺利进行，并吸引到合适的人才。