合同评审程序通常包括以下几个步骤:
形式审查
审查合同的开头、正文和签署部分是否完整,是否存在前后矛盾的地方。
检查合同是否附有必要的文件,如营业执照、法定代表人身份证明、委托书等,并确认这些文件之间内容是否一致。
实质审查
对合同正文进行详细审查,确保合同条款完备、内容公平、条款内容清楚。
评估合同履行、违约条款的合法性和完备性。
检查合同内容是否对委托方有利,是否存在重大遗漏或严重隐患。
沟通与参照
在评审过程中,与合同相关方进行充分沟通,确保双方对合同要求有共同的理解。
对于客户提出的特殊要求或不明确的要求,进行进一步的澄清和确认。
判断是否合法
根据相关法律法规和公司政策,判断合同是否合法有效。
对于存在疑问或不确定的条款,进行深入研究并形成书面报告,报公司主要领导审批或最终裁决。
记录与审批
参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定,并在合同评审表上签字认可。
分管领导签注同意的意见后,合同方可加盖公司合同章生效。
特殊或重大合同的会审
对于特殊或重大合同,由信用管理机构负责人组织有关部门进行会审,汇总各部门会审意见后报主管副总批准实施。
合同履行与变更管理
合同生效后,如发生用户需要追加需求或合同变更,必须按规定重新进行评审。
合同档案的管理
合同评审表应归入合同档案,以便于后续跟踪和审计。
通过以上步骤,可以确保合同评审过程系统、细致,有效保护各方利益,并确保合同的合法性和有效性。