编写产品需求文档（PRD）时，可以遵循以下步骤和结构：
文件命名
文件编号：根据公司命名规则，如“公司名+产品名+PRD+D1.0”。
文档版本：显示当前修改的内容是在哪个版本中出现。
修订章节：具体到哪个章节哪个功能模块的修改。
修订原因：说明此功能修改的问题所在。
修订日期：以修改当日的日期为修订日期。
修改人：显示修改内容模块的人。
目录
如果需要，可以从其他文档中复制目录，或者使用Word的自动插入目录功能。
产品结构
分析产品由哪些功能和内容组成，按照某种纬度（如频道/模块）细分，最终形成产品的整体结构。
面向对象设计
考虑产品如何被抽象，使用面向对象的设计方法。
需求分析
整理产品结构，分析核心业务流程，分析及整理用例，分析及整理非功能性需求。
文档产品名称
明确文档内容，如“XXXX需求文档V1.X”或“XX需求文档V20201202”。
版本历史
记录文档的变更版本、修订日期、原因与修改情况描述、修订人。
目录
写文章有文章目录，写文档有文档目录，一般word【引用-插入目录】都有。
主要结构及内容
项目概述：包含项目背景介绍、产品目标、名词解释等。
功能描述：功能清单、业务流程图、产品结构图、功能说明。
非功能说明：系统性能、兼容性、安全层面等描述。
修订历史
任何PM写PRD，都不能保证考虑全面所有场景，更不能保证在开发阶段中PRD不做任何变更。记录修订历史有助于团队成员了解文档的修改情况。
新定义说明
需求中涉及到的新定义需要进行说明。
建议
一致性：确保文档格式和结构在公司内部保持一致，以提高沟通效率。
清晰性：文档内容应清晰明了，避免使用模糊不清的表述。
评审：在撰写完成后，建议进行内部评审，确保所有相关成员对文档内容有共同理解。
版本控制：使用版本控制系统（如Git）来管理文档的变更历史，便于追踪和回溯。
通过以上步骤和结构，可以编写出清晰、完整、易于理解的产品需求文档。