项目结算程序通常包括以下几个步骤：
准备阶段
定义结算目标与范围，明确需要审核的财务记录、项目文档和合同条款等。
使用项目管理软件进行文档管理和版本控制，确保所有相关文件都能被快速定位和访问。
数据收集与分析
收集项目期间的所有财务数据，包括预算、实际支出、收入和利润等。
项目管理工具通过集成财务模块，自动生成详细的财务报告，对比预算与实际支出，识别差异并提供原因分析。
审计与审查
验证所有财务记录的准确性和合规性，审计追踪功能详细记录每一次修改和审批，确保数据的透明度和可追溯性。
生成合规性报告，帮助项目团队快速识别潜在风险点，采取相应措施，保障结算的合法性和公正性。
结算编制
根据计量结果和结算依据，编制结算书。结算书应包括工程量计算、单价计算、费用计算、变更工程计算等内容，并附上相关的计量证明和核算表格。
审查与审核
结算书需要经过技术审查、质量审查、法律审查等，确保结算的合理性和准确性。
审查和审核的目的是确保结算书内内容的真实性及有效性，并对书内的内容进行及时的补充。
签订结算协议
经过审查和审核后，双方在结算书上签字确认，达成结算协议。
结算支付
根据结算协议，按照约定的支付方式和时间进行工程款项的支付。
结算过程中可能会遇到一些问题和纠纷，如工程量争议、变更工程费用争议等，可以通过协商、仲裁或诉讼等方式解决。
文档整理与归档
结算完成后，整理并归档所有项目文档，包括会议纪要、变更请求、验收报告等，以便未来参考。
经验总结与反馈
对项目执行过程进行回顾与总结，持续改进，为后续项目提供宝贵的历史资料。
建议项目团队在实际操作中，充分利用项目管理工具，确保数据的准确性和完整性，同时注重审计与审查环节，以保障结算过程的合规性和合理性。