宴请策划程序可以按照以下步骤进行：
确定宴请目的和主题
明确宴请的具体目的，例如庆祝、答谢、合作等。
根据目的选择合适的宴请主题，使活动更具针对性和吸引力。
确定宴请时间和地点
选择合适的日期和时间，一般选择周末或法定假日，以便员工参与。
挑选适合的场地，如酒店、会所等，并考虑场地位置、面积、设施等因素。
确定参与人员
列出所有受邀人员名单，包括公司高层管理人员、员工代表、重要合作伙伴等。
明确每个人的职责和任务，确保活动顺利进行。
制定预算
综合考虑场地租金、宴会费用、物料费用、团队拓展费用、人员奖励费用等多方面的支出。
制定预算时应考虑公司实际情况、预期效果及可控成本。
宣传与推广
通过公司内部公告、邮箱通知、社交媒体等渠道进行宣传。
宣传重点包括活动目的、参与人员、时间地点等，确保信息准确传达。
组织与执行
成立专门的活动组织委员会，明确各成员的职责和任务。
制定详细的活动时间表，包括策划启动时间、准备阶段、执行阶段、总结反馈等环节。
确保每个环节都能顺利推进，活动有条不紊地进行。
活动流程安排
设计开场致辞，由公司负责人或组织者进行，介绍活动目的和意义。
安排团队活动，增强员工沟通与合作能力，如团队拓展、趣味竞赛等。
进行表彰和奖励，激励员工效仿。
邀请有才艺的员工进行表演，增加娱乐性和互动性。
提供交流互动空间，促进员工之间的互相交流。
安排精心准备的晚宴，设计有趣的主题。
场地布置与餐饮安排
根据主题进行场地布置，选择与主题相关的装饰物品。
确定餐饮方案，包括菜单设计、饮品选择、餐具摆放等，确保宾客享受美味餐饮。
礼品与纪念品
准备精美的礼品赠送给宾客，展示主办方的诚意和关怀。
礼品的选择应体现活动主题和主办方的特色。
活动总结与反馈
在活动结束后，组织人员进行总结会议，收集参与者的反馈意见。
分析活动的优点和不足，为下次活动提供改进建议。
通过以上步骤，可以制定出一个详细且全面的宴请策划程序，确保活动的顺利进行和达到预期效果。