出纳结算程序是确保财务准确性和合规性的关键步骤。以下是一个详细且结构化的出纳结算程序,可以根据不同场景进行调整:
1. 每日结账程序
1.1 结账
现金日记账和 银行存款日记账:每日业务结束后,记录当日最后一笔交易的金额,并计算当日总收入和总支出。
收入合计和 支出合计:将支出日记账中的当日支出合计数记入收入日记账的相应栏目,然后计算并记录当日账面余额。
1.2 对账
库存现金:每天下班前,盘点库存现金的实有数,并与现金日记账的当日余额进行核对,确保一致。
2. 月末结账程序
2.1 对账
各账户:在每个月底,使用划线结账法,在账户最后一笔交易的下一行结出“本期发生额”和“期末余额”,并在“摘要”栏注明“本月合计”。
累计发生额:对于需要逐月结算本年累计发生额的账户,计算自年初至本月的累计发生额,并登记在月结的下一行,摘要栏内注明“本月累计”。
2.2 平账
无余额账户:如果月末各账户均无余额,在“借或贷”一栏中注明“平”,并在“余额”栏中记“0”,然后划上一条红线。
3. 季末结账程序
3.1 结账
季度最后一个月:在季度最后一个月的月结下面划一通栏红线,表示本季结束。结算出本季发生额和季末余额,并在摘要栏内注明“本季合计”。
4. 年末结账程序
4.1 结账
全年累计:在12月份的合计数下一行,登记全年的发生额累计,并在“摘要”栏内注明“本年合计”。
余额结转:对于有余额账户,将余额结算到下一年,在年结数的下一行的“摘要”栏内注明“结转下年”字样,并在下一年的新账页的第一行“摘要”栏内注明“上年结转”字样,填写上年末余额数。
5. 票据管理
5.1 支票管理
购买支票:填写支票申购单,经相关负责人签字审批后,到银行购买支票。
填写支票:签发支票时,注明收款人、金额等信息,并加盖银行预留印鉴。
存根处理:支票存根作为记账凭证附件,交会计人员进行账务处理。
5.2 现金管理
收款:凭现金收入传票收款,鉴定现钞真伪后,在传票上加盖“收款日戳”及“分号”,并盖私章。登记现金收入账和现金收入日记账,并将传票及附件递交有关部门办理。
付款:凭现金支出传票付款,核章后登记现金支出账和现金支出日记账。支付款项前,点检款项并确认金额无误后支付,并要求收款人签字确认。
6. 银行存款结算
6.1 收款
查询余额:收到银行转账款项时,及时查询银行账户余额,确认款项到账情况。
登记日记账:根据银行回单,确认收款金额、付款人等信息,并登记银行存款日记账,将银行回单作为记账凭证附件。
6.2 付款
审核申请单:审核付款申请单,确认付款事项的真实性、合法性和合理性。
填写凭证:填写银行转账支票或电汇凭证,注明付款金额、收款人、收款银行账号等信息,并加盖银行预留印鉴。
办理付款:提交银行办理付款手续,及时查询银行付款结果,确保款项成功支付。
7. 报销流程
单据审核:报销单据必须手续齐备,经办人、证明人(单纯费用的)或验收人(有实物的)、审批人签字。
审查单据:出纳人员审查单据是否合规,手续是否齐备,包括事项合理性、内容填写完整性、计算正确性、单位盖章和签字等。
登记日记账:报销单据付款后,盖上“款已付”戳子,并及时登记现金日记账。