投诉审查程序怎么写的

时间:2025-01-27 20:42:10 单机游戏

投诉审查程序通常包括以下几个步骤:

接受举报投诉

对于来信、电话、电子邮件、来访等形式的投诉举报,由投诉处理人员统一拆封、登记。

对于集体投诉(5人以上),需要推选代表,并填写《委托书》,所有代表需在委托书中签名。

对于资料不符合要求的投诉,告知投诉人进行补正。

对于不属于劳动保障监察职权范围的投诉,告知投诉人向有关部门反映。

对于属于劳动保障监察职权范围但不属于劳动监察机构管辖的投诉,告知投诉人向有管辖权的劳动监察机构提出。

审查受理或立案登记

对于举报投诉信件,在拆封、登记时予以审查,符合立案条件的,在收到信件之日起5个工作日内依法受理。

对于符合立案条件的上访投诉,在接到投诉文书之日起5个工作日内依法受理。

对于不符合立案条件的投诉,在接到投诉之日起5个工作日内决定不予受理,并书面通知投诉人(姓名、地址不清的除外)。

分流

接待人员根据举报投诉反映的情况,对案件进行归类,并作相应的分流处理。

属于举报类案件(如拖欠工资、未办用工手续、未签劳动合同、超时加班加点、工资低于最低工资标准、收取押金、非法使用童工、侵害女职工或未成年工特殊劳动保护权益等),填写《群众来信来访处理表》并报批受理后由劳动监察大队查处。

调查处理

投诉处程序应明确各部门的职责,包括客服专员、质负责人、监督员、内审员和资管员的职责。

客服专员负责接待客户、收集反馈意见、组织客户满意调查,并协助相关部门处理投诉。

质负责人负责主持投诉调查、组织人员分析处理投诉,并在必要时组织质量管理体系的审核。

监督员协助质负责人对客户反馈和投诉技术部分进行核查。

内审员参与质负责人组织的质量管理体系审核。

资管员负责保存客户反馈意见、投诉信函及处理文件。

跟踪答复

按照规定的时间答复客户调查和处结果,确保投诉人得到及时有效的回应。

以上是一个基本的投诉审查程序框架,具体实施过程中可以根据实际情况进行调整和优化。