年终报告活动的程序可以根据不同的组织和文化有所调整，但以下是一个基本的框架，可以根据实际情况进行调整和补充：
前期准备工作
确定会议目标和主题：明确会议的目的是什么，想要通过这次大会达到什么效果，以及主要讨论的议题。
安排会议时间和地点：根据公司或组织的实际情况，选择合适的时间和地点举办会议。
发送会议邀请函：将会议邀请函发送给参会人员，明确会议的时间、地点、议题等信息，并要求确认参会。
准备会议资料：收集整理与会议相关的资料，包括上一年度工作成果、项目总结报告、财务报表等。
安排餐饮和住宿：如果会议时间较长，需要安排餐饮和住宿。
布置会场：包括舞台、音响、灯光、座位安排等。
安全排查：确保会议场地的安全，进行必要的安全评估。
签到时段和事宜
确定签到席位和服务人员：确保来宾能够顺利签到。
背景音乐和摄影：营造氛围，记录重要时刻。
来宾接待：由专人负责接待来宾，提供必要的帮助和信息。
会议阶段
开场致辞：由公司高层领导或组织负责人发表，对过去一年的工作表示感谢，并对本次会议的意义进行介绍。
总结过去一年的工作：逐项总结过去一年的工作成果、关键项目进展以及取得的重要成果。
优秀团队和个人经验分享：事先沟通2-3个演讲能力较强的优秀团队和个人进行经验分享，过程中可以设置观众问答环节，并送出礼品，活跃气氛。
签订目标责任书：每个部门/区域认领来年目标，并与总经理签订相关文件，确认接受目标。
娱乐节目：安排一些轻松的娱乐节目，如音乐、舞蹈、小品等，以缓解会议气氛。
闭幕阶段
宣布会议结束：由主持人宣布会议结束，并对所有参与人员表示感谢。
后续安排：如果需要，可以安排一些后续活动，如晚宴、团队建设等。
后期总结
活动总结：对活动进行总结，收集参与者的反馈，评估活动效果。
资料整理：整理会议资料，包括发言稿、照片、视频等，归档保存。
以上是一个基本的年终报告活动程序框架，具体细节可以根据实际情况进行调整。