聚众活动报备程序通常包括以下几个步骤：
选择报备单位
大型活动的报备单位可以是企事业单位、社会组织或政府部门等。报备单位需具备承办（或联合承办）大型活动的能力和资质，并能够保证活动的安全顺利进行。
填写报备资料并提交
报备单位需根据实际情况填写相应的报备资料，包括活动名称、时间、地点、规模、目的、承办单位等信息，并提交给相关部门。可以使用在线报备系统进行提交以提高效率。
审核和审批
相关部门（如公安、文化、体育等部门）会对报备资料进行审核和审批，并提出相应的要求和意见。报备单位需要根据要求和意见进行补充和修改，并重新提交审核。直到获得相关部门的批准和支持后，才能正式开始活动的准备工作。
获得安全许可
主办单位应提前一定时间（如20个工作日）向活动所在地县级公安机关报备，提交活动申请报告、承办者合法成立的证明、安全责任人的身份证明等相关材料。公安机关在收到报备材料后，应在规定时间内（如5个工作日内）进行审核，对符合报备条件的大型活动，核发《大型群众性活动安全许可证书》。
活动期间的安保措施
主办单位在获得《大型群众性活动安全许可证书》后，方可开展活动。活动期间，主办单位应按照公安机关的要求，落实安全措施，确保活动顺利进行。
活动结束后的报告
活动结束后，主办单位应向公安机关报告活动情况，公安机关对活动进行总结评估。
建议
提前规划：活动前应提前规划并确定报备所需的所有材料，确保按时提交。
沟通渠道：与相关部门保持良好沟通，及时了解报备进度和反馈，确保报备过程顺畅。
材料准备：仔细准备所有必要的报备材料，确保材料的真实性和完整性。
通过以上步骤，可以确保聚众活动的报备程序顺利进行，并获得必要的批准和支持。