实施审计的询问程序可以按照以下步骤进行:
确定询问的目的
明确审计的目标和需要了解的具体信息。
收集与询问相关的背景资料
查阅以前年度的审计工作底稿、系统记录、组织结构图、程序手册和其他相关材料。
了解被审计单位的活动、职责以及可能影响询问对象的组织或经营中的重大变化。
确定询问要点和编制谈话提纲
根据审计目的,列出需要询问的关键问题。
编制详细的谈话提纲,确保问题的逻辑性和连贯性。
确定询问对象、时间和地点
选择合适的被询问人员,确保他们知情并且与询问内容相关。
安排询问的时间和地点,确保环境安静且不会打扰到其他人。
确定询问方式和参加人员
确定询问的方式(如面对面、电话、书面等)。
确定参与询问的人员,包括审计组长和其他相关人员。
统一询问口径,确保所有参与人员对询问的内容和目的有共同的理解。
正式询问并做好记录
采用开放式和封闭式问题相结合的方式,确保获取全面的信息。
做好书面记录,包括当场书面记录或计算机记录,必要时获取录音记录。
确保询问记录上签字认可,包括参与询问的人员和被调查人员的签字。
分析和验证信息
对获取的信息进行详细分析,判断其真实性和可靠性。
通过其他审计程序获取的证据对询问结果进行验证。
保持职业怀疑
对被审计单位提供的信息保持充分的职业怀疑态度。
向不同层级的人员进行询问,以获取更全面的信息。
记录和报告
将询问结果详细记录在审计工作底稿中。
在审计报告中准确反映询问的发现和结论。
通过以上步骤,审计人员可以有效地实施询问程序,收集到充分、可靠的审计证据,为完成审计工作提供重要支持。