项目采购程序通常包括以下几个关键步骤：
需求分析与计划编制
明确项目需求，包括所需物品或服务的数量、质量、规格和性能要求。
评估资源需求，制定采购清单。
收集有关供应商、市场价格、产品质量等方面的信息，并进行市场分析，识别潜在的市场风险和供应商风险。
询价与报价
根据项目需求，制定详细的询价文件，包括询价单、技术规格书、合同条款等。
发布询价公告，吸引潜在供应商关注并参与。
解答供应商疑问，确保供应商准确理解采购需求。
接收报价文件，并进行比较分析。
供应商选择与谈判
根据询价结果选择合适的供应商，并进行初步接触和洽谈。
与供应商进行价格、交货期限、付款方式等细节的谈判，达成一致后签订采购合同。
合同签订与执行
根据谈判结果，起草采购合同，并组织相关部门进行合同会审，最终定稿。
下达采购订单，供应商开始生产或提供服务。
跟踪订单进度，确保按时交货。
进行货物验收，确保货物符合合同要求。
付款与评估
按照合同约定的付款方式进行付款。
完成采购后，对本次采购过程进行评估，总结经验教训，为今后的采购活动提供参考。
需求提交阶段
项目需求部门填写采购申请单。
需求部门负责人审核并签字确认。
申请认可阶段
仓库确认库存情况。
采购部经办人确认采购申请单。
采购经理核实，采购部负责人审核。
项目经理审批。
询价搜索阶段
采购部经办人寻找至少3家供应商进行询价。
对比供应商报价，制作对比表。
采购部负责人审核，项目经理审批。
签订合同。
采购跟踪阶段
采购员与供应商签订合同并备案。
填写《供应商资料表》。
跟踪采购进度，确保按时交货。
入库保管阶段
验收货物，确保符合合同要求。
办理入库手续。
付款与总结
按照合同约定的付款方式进行付款。
采购部进行采购后评估，总结经验教训。
建议在实际操作中，根据项目的具体情况和需求，对上述步骤进行调整和优化，以确保采购过程的顺利进行和高效完成。