定岗定员程序可以按照以下步骤进行编写:
岗位分析
各部门根据工作职能重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,并制定岗位说明书。
充分征求员工意见,确保岗位设置的合理性和员工满意度。
定岗定编定员工作小组对各部门提交的岗位描述进行调查研究,并进行信息反馈,听取员工意见。
各部门对岗位描述进行补充修改完善,并提出本部门定岗方案。
定岗定编定员工作小组审核各部门岗位说明书和定岗方案。
岗位定编
在各部门定岗方案的基础上,按照“总量控制,结构优化”的原则进行定编。
结合公司战略和实际情况,明确各部门的职责和岗位设置,制定岗位工作说明书。
对岗位进行梳理、作业流程及人员进行优化,精简、淘汰工作量不饱满或可合并取消的岗位及人员编制。
编制部门组织机构图,明确岗位设置、人员数量和人员基本要求。
人力资源部对定员、组织机构图进行核定汇总,并报分管公司领导审核,总经理审批。
实施与调整
公布职位,修订职位说明书,公布内设机构、编制、各具体职位及职位任职条件。
符合定岗基本条件的人员根据职位任职条件要求,自行申请拟任职的职位。
各单位对公开报名人员进行资格条件审查。
采取述职、答辩、情景模拟等测试方法,对拟定岗人员进行必要的考试考核。
进行民意测验,听取群众意见。
根据考核和测评结果,决定任命并签订岗位责任书和劳动合同。
监督与评估
对定岗定员实施情况进行定期监督和评估,确保岗位设置和人员配置的高效运作。
对于岗位富余人员,重新安排去向,如竞聘转岗或由集团公司统一培训后安排新岗位。
对于未超编的岗位人员,严格按照岗位要求实施确认上岗。
定期对定岗定员工作进行总结和反馈,持续改进和优化。
通过以上步骤,可以制定出一套科学合理的定岗定员程序,确保企业的人力资源配置既满足业务需求,又提高工作效率和员工满意度。