投标程序详细过程可以总结为以下几个步骤:
获取招标公告和购买招标文件
查询招标公告,获取招标信息。
到工程交易中心办理交易证。
成立投标组织。
购买资格预审文件,编制资格预审申请,并递交资格预审申请文件。
购买招标文件,精读分析招标文件,包括投标人须知、通用条款和专用条款、技术规范、招标图纸和参考资料等。
进行详细的调查研究
调查投标工程有关的法律法规、劳动力与材料供应状况、设备市场租赁情况、专业公司的经营状况、价格水平等。
认真调查研究具体工程所在地的自然条件、施工条件及环境,如地质地貌、气候、交通、水电等的供应和其他资源状况。
工程业主方项目资金落实状况,参加竞争的公司状况。
参加现场踏勘与标前会议交底、答疑等。
复核工程量
根据招标文件复核或计算工程量。
确定正确的投标策略,在信誉、低价、缩短工期、改进设计、先进、特殊的施工方案中体现。
编制投标文件
投标文件应当对招标文件的实质性要求作出响应,一般包括投标函、投标报价、施工组织设计、商务和技术偏差表。
施工方案是报价基础和前提,应在技术、工期、质量、安全保证等方面有创新,利于降低施工成本。
编制技术标和商务标,确保内容全面、准确、清晰。
封装标书
按照招标文件要求的格式封装标书,确保所有材料齐全、签字盖章完整。
如果工程类技术标书是暗标,则要对照相关要求编制,封面、字体、内容都有严格要求。
投标
相关人员要按时间要求签到,相关证件要齐全,遵守现场纪律。
按要求唱标,听候安排,认真记录开标情况。
开标
开标时间为招标文件中载明的时间,地点为工程交易中心。
采购官员要按照有关要求,逐一揭开每份标书的封套,开标结束后,编写开标会记要。
投标文件评审
采购机构根据招标文件的要求,对所有的标书进行审查和评比。
组织人员对所有的标书按照一定方法进行比较和评审,就初评阶段被选出的几份标书中存在的某种问题要求投标人加以澄清,最终评定并写出评标报告。
定标和授予合同
采购机构决定中标人,通知中标人其投标已经被接受。
向中标人发现授标意向书,通知所有未中标的投标,并向他们退还投标保函。
招标人将合同授予中标人并由双方签署,中标供应商或承包商提交一定形式的担保书或担保金。
投标总结
投标结束后,进行投标总结,分析投标过程中的优点和不足,为今后的投标工作提供经验和教训。
以上步骤仅供参考,具体流程可能会根据不同的招标文件和项目要求有所调整。