总监变更需要遵循一定的程序,以下是详细的步骤:
监理单位与建设单位协商
首先,监理单位需要与建设单位进行协商,并获得建设单位的同意。这是变更流程的第一步,确保变更符合双方的利益和需求。
出具任命(变更)通知书
在获得建设单位同意后,监理单位需要出具《总监理工程师任命(变更)通知书》。该通知书需要由监理单位总工签字,并加盖公章,然后提交给建设和施工单位备案。
招标监管办变更备案
监理企业需要持建设单位同意更换的意见书及相关证明材料,报工程招标监管部门进行备案。备案过程通常需要3-5个工作日,并且变更信息会在网上公示3个工作日。
办理施工许可证变更
项目所在地区的住建局需要办理施工许可证变更。所需的资料包括建筑工程施工许可证变更申请表、原施工许可证、工程质量终身责任承诺书、法人授权委托书、中标通知书及合同、变更备案表、项目图审合格书及图审报告等。整个变更过程需要7个工作日。
提交必要文件
总监变更过程中需要提交以下文件:
变更申请报告
原总监离职证明
新总监资质证书及任命文件
公司内部审批文件
内部审批和公示
监理单位内部需要进行审批,确保变更符合相关法规和公司政策。审批通过后,变更信息需要公示,以确保透明度和公正性。
实施变更并跟踪
在变更获得批准后,项目管理团队和供应商需要按照变更计划和方案执行变更过程,并确保按时完成。项目总监负责跟踪变更实施情况,并及时通知相关方案的变化或调整。
审核和评估变更结果
变更完成后,项目总监需要组织审核和评估,确保变更结果达到要求,并更新项目资源、进度和预算计划。
闭环反馈
最后,项目总监需要向甲方或其他利益相关方汇报变更后项目的运营情况,总结项目经验和教训,并对项目管理流程、方式和工作制定的标准进行反思和优化。
通过以上步骤,可以确保总监变更过程规范、透明,并且符合相关法律法规的要求。