调换寝室的程序如下:
提出申请
学生本人提出调换宿舍的书面申请,并明确说明调换的原因。
辅导员审批
辅导员了解学生实际情况后,在申请书上签署意见。如果辅导员认为需要进一步调解,会在申请上提出调整建议。辅导员会根据所带学生的具体情况,在申请学生的本年级本专业的空床位中找到合适的床位,并提出调整建议。如果本年级本专业中没有合适的床位,则会在本年级本系的空床位中找,不允许跨年级调整,并尽量不要调整到混合宿舍。如果只是一个学生申请调整,则应安排到只有一个空床位的宿舍中。
系部审批
学工组组长或系主任了解学生实际情况后,在申请书上签署意见。如果情况严重,需要向系主任汇报情况。
宿管员检查
宿管员检查原宿舍物品的完整情况,并签字确认。学生需要先上交原宿舍钥匙至宿管中心,再领取新宿舍钥匙。
系统申请与审批
根据学校规定,可能需要在相关系统如钉钉上完成换寝室的申请,并提交纸质材料,包括辅导员和班主任签字的申请书及相关材料。
缴费与钥匙交还
如有未结清的宿舍费用,需要结清后才能换寝室。学生需要在原宿舍楼宿舍管理员处缴交钥匙办结退宿,再到调入宿舍楼管理员处领取钥匙,办理入住。
完成搬迁
学生在得到所有批准后,需要按照学校规定办理搬迁手续,确保原宿舍物品已搬离并妥善保管。
建议学生在申请调换寝室时,提前准备好所有必要的材料,并严格按照学校规定的流程进行操作,以确保调换过程顺畅。