更换产品确认程序可以包含以下几个步骤:
变更申请
产品如需变更,业务部或其他部门需填写变更申请书,提出更改要求。
变更评估
工程部组织相关部门对变更申请进行评估,确认可行,并制定书面更改方案。
变更申请确认
变更申请经评估后,提交变更成本交总监签名确认。若涉及安全、电磁兼容、电气结构及关键元器件的变更,须及时向质量监督机构提出申请,批准后才可实行变更。
变更过程及监督
工程部负责变更项目的实施,品质部负责变更后的测试和效果确认。工程部组织相关单位根据变更效果,确认变更结果。
变更通知
变更确认后,工程部下发变更通知给相关部门。
记录管理
相关变更申请、评估方案、测试结果及通知等记录应妥善保存,以便追溯和管理。
接收变更申请
客户或内部部门提出产品变更需求,填写变更申请书。
评估变更
工程部收到变更申请后,组织相关部门(如研发、生产、品质等)进行评估。
评估内容包括:
变更的必要性
变更对产品质量、安全性、可靠性的影响
变更成本及时间
评估结果需形成书面报告,并由相关部门负责人签字确认。
审批变更
变更申请书及评估报告提交给总监进行审批。
总监确认变更的可行性及成本控制后,签字批准。
涉及安全、电磁兼容等关键变更时,需提交质量监督机构审批,并获得批准。
实施变更
工程部根据批准的变更方案,组织相关部门进行变更实施。
变更实施过程中,品质部需进行全程跟踪和测试,确保变更效果符合预期。
变更确认
变更完成后,工程部组织相关单位进行变更结果确认。
确认内容包括:
变更后的产品是否符合设计要求
变更是否对产品质量、安全性、可靠性产生不良影响
确认结果需形成书面报告,并由相关部门负责人签字确认。
下发变更通知
变更确认后,工程部下发变更通知给相关部门及客户。
通知内容包括:
变更内容
变更时间
变更后的产品使用及维修说明
记录管理
所有变更相关的文件(如变更申请书、评估报告、测试报告、变更通知等)需妥善保存,以备后续查阅和管理。
通过以上步骤,可以确保更换产品确认程序的规范性和有效性,保障产品质量和客户的满意度。